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Wenn Adobe Commerce als Zielplattform ausgewählt wird, sollte die Vorbereitung das Enterprise-Betriebsmodell in ein kontrolliertes Nachweispaket überführen, bevor ein Migrationslauf beginnt. Das Team muss wissen, wie B2C-Kunden, B2B-Unternehmen, Company Users, Shared Catalogs, Websites, Stores, Store Views, Produkttypen, Inventory Sources, historische Bestellungen, Inhalte und externe Systeme im Zielshop dargestellt werden sollen.

Ein brauchbares Vorbereitungspaket beantwortet für jeden wichtigen Bereich vier Fragen: Welche Maßnahme ist erforderlich? Wer ist verantwortlich? Welche Informationen stützen die Entscheidung? Welche Bedingung muss erfüllt sein, damit der Bereich als vorbereitet gilt? So wird verhindert, dass Unternehmensbeziehungen, käuferspezifische Preise, regionale Storefronts oder ERP-eigene Kennungen erst auffallen, nachdem bereits Beispieldatensätze migriert wurden.

Die Betriebsentscheidungen für Adobe Commerce festlegen

Beginnen Sie mit einer kompakten Beschreibung des Betriebsmodells. Darin sollte festgelegt werden, welche Commerce-Strukturen in Adobe Commerce bestehen müssen und welche Systeme außerhalb der Plattform weiterhin maßgeblich bleiben.

Vorbereitungsbereich Zu dokumentierende Entscheidung Verantwortlich Nachweis für Bereitschaft
Käufermodell B2C-Kunden, B2B-Unternehmen, Company Locations, Company Users, Rollen, Genehmiger und Sales Representatives B2B- und Customer Operations Freigegebenes Beziehungsdiagramm der Accounts mit repräsentativen Quelldatensätzen
Katalogmodell Produkttypen, Attribute Sets, Kategorien, Shared Catalogs, Käufersichtbarkeit und regionale Sortimente Katalog- und Merchandising-Verantwortliche Matrix aus Produktfamilie und Katalog-Scope
Storefront-Scope Websites, Stores, Store Views, Sprachen, Währungen, Marken, Regionen und Domains Commerce-Architecture-Verantwortlicher Website-/Store-/Store-View-Map
Pricing-Verantwortung Basispreise, Tier Prices, verhandelte Preise, Shared-Catalog-Preise und externe Vertragspreise Commercial- und Integrationsverantwortliche Preisquellen-Register und Beispiel-Käuferszenarien
Inventory-Verantwortung Sources, Stocks, Websites, Lager, Drop Shippers, Pickup Points und externe Bestandssysteme Inventory- und Fulfillment-Verantwortliche Source-/Stock-Ownership-Map
Integrationsmodell ERP-, PIM-, CRM-, WMS-, Procurement-, Accounting-, Tax-, Shipping-, Search- und Reporting-Abhängigkeiten Technischer Owner Abhängigkeitsregister mit dauerhaften Kennungen

Das Dokument sollte konkret genug sein, um die Vorbereitung zu steuern, ohne zu einer Adobe-Commerce-Konfigurationsspezifikation zu werden. Sein Zweck besteht darin, den Ziel-Owner jeder geschäftlichen Beziehung festzulegen.

Zugänge, Quellnachweise und wiederherstellbare Backups vorbereiten

Stellen Sie die Zugänge und Quellinformationen zusammen, die erforderlich sind, um den Quellshop unabhängig von undokumentiertem Mitarbeiterwissen zu interpretieren.

Bereiten Sie vor:

  • Administratorzugang zum Quellshop und zur Adobe-Commerce-Umgebung mit dem erforderlichen Berechtigungsniveau;
  • datierte Exporte oder Berichte für Produkte, Kategorien, Kunden, Unternehmen, Company Users, Bestellungen, Inhalte, Reviews, Promotions und andere Datensätze im Scope;
  • Datenbank- und Medien-Backups, soweit verfügbar;
  • Referenzen für Produktattribute, Attribute Sets und Produkttypen;
  • Inventare von Websites, Stores, Store Views, Sprachen, Währungen und Domains;
  • Beispiele für B2B-Unternehmen, Rollen, Shared Catalogs, Preise und Kredit;
  • Berichte zu Inventory Sources, Stocks, Lagern und Auftragsabwicklung;
  • Inventare zu Extensions, Custom Modules, APIs und externen Systemen;
  • Listen wertvoller URLs, Redirects, CMS Pages, Blocks und Kampagnen;
  • Screenshots oder Berichte, die wichtige Quellfunktionen erklären.
Nachweis Warum er benötigt wird Bereitschaftsbedingung
Zugangsprotokoll Bestätigt, dass erforderliche Quell- und Zielbereiche geprüft werden können Erforderliche Konten funktionieren und Berechtigungsverantwortliche sind benannt
Exportarchiv Bewahrt einen datierten Referenzzustand Dateien lassen sich öffnen und enthalten die erwarteten Datensatzfamilien
Datenbank-/Medien-Backup Schützt Datensätze, die in gewöhnlichen Exporten nicht enthalten sind Speicherort, Datum und Wiederherstellungsverantwortlicher sind dokumentiert
Feldverzeichnis Erklärt Custom Labels, Flags und Kennungen Jedes wichtige Feld besitzt Zweck, Owner und Beispielwert
Scope-Map Verhindert das Abflachen von Website-, Store-View-, B2B- und Inventory-Beziehungen Jede Business Unit und jeder Storefront im Scope besitzt ein vorgesehenes Ziel

Wenn ein Export Extension- oder B2B-Datensätze auslässt, dokumentieren Sie die Lücke und weisen Sie einen Owner zu. Fehlende Nachweise sind ein Bereitschaftsproblem und kein Beweis dafür, dass die Daten nicht existieren.

B2B-Unternehmen, Benutzer, Rollen und Einkaufskontext vorbereiten

B2B-Beziehungen in Adobe Commerce benötigen mehr Vorbereitung als einzelne Kundenprofile. Ein Unternehmen kann Benutzer, Teams, Rollen, Berechtigungen, Shared-Catalog-Zuordnungen, Kredit, Purchase-Order-Funktionen, Zahlungsbeschränkungen, Versandbeschränkungen und externe Kontokennungen enthalten.

Bereiten Sie repräsentative Nachweise vor für:

  • rechtliche Unternehmensidentität, Status, Steuerkennungen, Reseller-Kennungen und rechtliche Adresse;
  • Beziehungen zwischen Unternehmensadministrator und Company Locations;
  • Käufer, Genehmiger, Filialbenutzer, Einkaufsteams und Benutzer, die mehreren Unternehmen zugeordnet sind;
  • Rollen und Berechtigungen für Bestellungen, Quotes, Purchase Orders, Benutzer, Teams und Company Credit;
  • Kreditlimit, verfügbares Guthaben, Währung, Payment-on-Account-Kontext und gegebenenfalls Kredithistorie;
  • erwartete Purchase-Order-Genehmigungen und Einkaufsreferenzen;
  • zulässige Zahlungs- und Versandmethoden;
  • Sales-Representative-, ERP-Account-, Händler-, Procurement- und CRM-Kennungen.
Vorbereitungspunkt Owner Erforderlicher Nachweis Bereitschaftsbedingung
Unternehmensidentität B2B Operations Unternehmensstammliste und Quell-IDs Jedes Unternehmen besitzt genau einen vorgesehenen Adobe-Commerce-Company-Datensatz
Benutzermitgliedschaft Customer Operations User-to-Company- und User-to-Team-Matrix Jeder Company User besitzt definiertes Unternehmen, Status und Rolle
Berechtigungsmodell B2B Process Owner Beispiele für Rollen und Berechtigungen Erforderliche Einkaufsverantwortungen sind dokumentiert
Kredit- und PO-Kontext Finance und Procurement Repräsentative Company-Credit- und Purchase-Order-Datensätze Finanz- und Genehmigungsbeziehungen besitzen einen Ziel-Owner
Externe Account-Schlüssel Integration Owner ERP-, CRM-, Procurement- und Händler-IDs Jeder Schlüssel ist der richtigen Unternehmens- oder Benutzerebene zugeordnet

Wenn B2B-Bedeutung in Kundengruppen, Tags, Custom Fields, Tabellen oder externen Systemen verborgen ist, erstellen Sie ein Übersetzungsregister für die Beziehungen, statt diese Werte in gewöhnliche Kundenfelder zu zwingen.

Shared Catalogs, Preise und Produktsichtbarkeit vorbereiten

Shared Catalogs können Produktverfügbarkeit und individuelle Preise für Company Accounts steuern. Die Vorbereitung sollte festlegen, welche Kataloge relevant sind, welchen Unternehmen sie zugeordnet werden, welche Produkte dazugehören und welches Pricing-System maßgeblich ist.

Katalog- oder Pricing-Datensatz Vorbereitungsmaßnahme Nachweis
Öffentlicher Katalog Produkte und Kategorien definieren, die gewöhnlichen Kunden zur Verfügung stehen Stichprobe der Produkt- und Kategoriemitgliedschaft
Custom Shared Catalog Unternehmenszuordnung, Produktmitgliedschaft und individuelle Preise definieren Company-to-Catalog- und Product-to-Catalog-Matrix
Kundengruppenpreis Beziehung zwischen Kundengruppe und Produkt bestimmen Repräsentatives Produkt-/Kundengruppenbeispiel
Tier- oder Mengenpreis Produkt, Schwellenwert, Käufer-Scope und Betrag dokumentieren Preisstufen-Beispiel mit Source Owner
Vertrags- oder Verhandlungspreis Externen oder internen Price Owner festlegen Buyer-/Product-Preisbeispiel und Schlüssel des externen Systems
Eingeschränktes Sortiment Definieren, welche Unternehmen oder Gruppen das Produkt sehen oder kaufen dürfen Sichtbarkeitsbeispiel und Ausnahmeliste

Normalisieren Sie doppelte Katalognamen, veraltete Preislisten, abgelaufene Ausnahmen und uneinheitliche Produktkennungen, bevor daraus Adobe-Commerce-Strukturen werden. Der Bereich ist vorbereitet, wenn jedes priorisierte Unternehmen einem vorgesehenen Katalog und einer Preisquelle zugeordnet werden kann, ohne sich auf das Erinnerungswissen einzelner Mitarbeiter zu verlassen.

Produkttypen, Attribute und Katalog-Governance vorbereiten

Wählen Sie repräsentative Produkte nach Struktur aus, nicht nur nach Popularität. Adobe Commerce unterstützt mehrere Produkttypen, und die Quelldatensätze müssen danach klassifiziert werden, wie sie verkauft und gepflegt werden.

Berücksichtigen Sie Beispiele für:

  • Simple Products;
  • Configurable Products mit separat bestandsgeführten Child SKUs;
  • Grouped und Bundle Products;
  • Virtual und Downloadable Products;
  • Gift-Card- oder Custom Product Types, sofern relevant;
  • Produkte mit Custom Options;
  • Produkte mit lokalisierten oder website-spezifischen Werten;
  • Produkte mit Custom Attributes, externen IDs oder integrationsverwalteten Daten;
  • Produkte, die mehreren Kategorien oder eingeschränkten Katalogen zugeordnet sind.

Erstellen Sie eine Attribut-Governance-Übersicht:

Quellfunktion Vorbereitungsentscheidung in Adobe Commerce Nachweis für Bereitschaft
Wert definiert eine verkaufbare Variante Configurable Product, Child Simple Products und Variantenattribute festlegen Parent-/Child-IDs, SKUs, Attributwerte und Bestandsbeispiel
Wert ist beschreibend Zielfeld und Scope bestimmen Feldname, Beispielwert und Store-View-Anforderung
Wert steuert Filterung oder Suche Such- und Filterrolle des Attributs definieren Attributkonfiguration und Beispielabfrage
Wert steuert Preis, Promotion oder Regel Geschäftsregel und Ziel-Owner dokumentieren Regelbeispiel und erwartetes Ergebnis
Produkt ist Bundle oder Group Komponenten und kommerzielle Beziehung definieren Komponentenliste, Mengen, Preise und Inventory Owner
Wert ist Metadatum eines externen Systems Auf Produkt- oder Child-SKU-Ebene erhalten, die vom externen System verwendet wird Externer Schlüssel und Lookup-Beispiel

Entfernen Sie nicht verwendete Attribute, normalisieren Sie kontrollierte Werte, bestimmen Sie erforderliche Attribute Sets und dokumentieren Sie Felder, die ausgeschlossen werden sollen. Der Katalog ist vorbereitet, wenn jede wesentliche Produktfamilie einen eindeutigen Produkttyp, ein Attribute Set, Child-Beziehungen, Category Ownership und einen Plan für externe Kennungen besitzt.

Websites, Store Views, Inhalte, URLs und Kampagnendatensätze vorbereiten

Ordnen Sie die Storefront-Struktur des Quellsystems den Websites, Stores und Store Views in Adobe Commerce zu. Dokumentieren Sie, welche Werte nach Marke, Region, Sprache, Währung, Domain oder Rechtseinheit variieren.

Bereiten Sie vor:

  • Website-/Store-/Store-View-Hierarchie;
  • Sprach- und Währungszuordnungen;
  • Produkt- und Kategorieinhalte je Scope;
  • CMS Pages, CMS Blocks, Page-Builder-Inhalte, Formulare, Banner und Medien;
  • geplante oder gestagte Kampagnendatensätze, die weiterhin relevant sind;
  • Product-, Category-, CMS-, Campaign- und lokalisierte URLs;
  • Redirect-Historie und besonders wertvolle Quellpfade;
  • interne Links in Produktbeschreibungen und CMS-Inhalten.
Quellroute oder Inhalt Vorbereitungsfrage Nachweis für Bereitschaft
Produkt- oder Kategorie-URL Welche Website und Store View besitzen die Zielroute? Source-/Destination-Route-Ledger
Lokalisierter Inhalt Welche Werte sind übersetzt oder regionsspezifisch? Store-View-Content-Matrix
CMS Page oder Block Handelt es sich um wiederverwendbaren Inhalt, Seiteninhalt, Kampagneninhalt oder reine Präsentationsdaten? Content-Inventar mit Ziel-Owner
Geplante Kampagne Wird der Inhalt noch benötigt, ist er nur historisch oder wird er bewusst eingestellt? Kampagnenentscheidung und Content Owner
Interner Link Welche Zielroute soll den Quellpfad ersetzen? Link-Rewrite-Liste für priorisierte Inhalte

Der Bereich ist vorbereitet, wenn jede priorisierte öffentliche Route und jedes relevante Content Asset ein vorgesehenes Ziel, einen Scope oder eine dokumentierte Retirement-Entscheidung besitzt.

Bestand, Kunden und historische Bestellungen vorbereiten

Inventory-Nachweise sollten die Beziehung zwischen Quellstandorten, Adobe-Commerce-Sources, Stocks, Websites, salable quantity und einem gegebenenfalls externen Inventory Owner beschreiben. Bereiten Sie Beispiele für Single-Source- und Multi-Source-Produkte, Configurable Child SKUs, Backorders, Pickup Locations, Drop Shippers und ERP- oder WMS-gesteuerten Bestand vor.

Für Kunden und Bestellungen sollten Stichproben die historischen Beziehungen sichtbar machen, die Mitarbeiter später verstehen müssen:

  • registrierte B2C-Kunden, Guest Buyers, mehrere Adressen, Kundengruppen, Steuerbehandlung und externe IDs;
  • Company Customers und Company Users;
  • Bestellungen mit configurable, bundle, virtual, downloadable oder Custom-Option-Produkten;
  • Rabatte, Steuern, Versand, Payment Labels, Rechnungen, Sendungen, Credit Memos, Returns, Kommentare und externe Referenzen;
  • Bestellungen aus jeder wichtigen Website, Währung, Region, Company oder jedem Fulfillment-Pfad.
Bereich Owner Nachweis Bereitschaftsbedingung
Inventory Sources und Stocks Inventory Operations Source-/Stock-/Location-Map und SKU-Stichproben Jede priorisierte SKU besitzt einen definierten Stock Owner und eine Website-Beziehung
Kundenidentität Customer Operations Beispiele für Duplikate, Guest, Adresse, Gruppe und externe ID Identitäts- und Merge-Regeln sind dokumentiert
Bedeutung historischer Bestellungen Support und Finance Repräsentatives Order-Paket Produktpositionen, Summen, Status, Fulfillment, Refunds und Referenzen sind nachvollziehbar
Sensible Daten Legal und Data Owner Freigegebene Feldliste Nicht erforderliche personenbezogene oder finanzielle Daten sind ausgeschlossen

Historische Bestellungen sollten als Nachweis des früheren Commerce-Betriebs vorbereitet werden. Die aktuelle Konfiguration von Payment, Shipping, Tax, Inventory und Fulfillment in Adobe Commerce bleibt eine separate Implementierungsverantwortung.

Extensions, Custom Modules und externe Systeme inventarisieren

Erstellen Sie ein Abhängigkeitsregister für jede Extension, jedes Custom Module, jede Integration, jeden Scheduled Job, jede Custom Table, API und jedes externe System, das Datensätze im Scope erstellt oder verändert.

Dokumentieren Sie für jede Abhängigkeit:

  • geschäftlichen Zweck;
  • erweiterte Core-Datensätze;
  • erzeugte Tabellen, Attribute, Status oder Kennungen;
  • Data Owner und Technical Owner;
  • Export- oder API-Verfügbarkeit;
  • Ziel-Owner oder Ersatzsystem;
  • stabile Schlüssel für die Wiederverknüpfung;
  • Datensätze, die eingestellt oder archiviert werden können.

Zu den priorisierten Abhängigkeiten gehören häufig ERP, PIM, CRM, WMS, Procurement, Search, Subscriptions, Loyalty, Reviews, Tax, Payment, Shipping, Marketplaces, Analytics, Reporting und individuelle B2B-Workflows.

Das Register ist vorbereitet, wenn jede wichtige Abhängigkeit einen benannten fortbestehenden Owner besitzt und kein kritisches Feld lediglich mit „wurde von der Extension verarbeitet“ beschrieben wird.

Repräsentative Migrationsstichproben auswählen

Wählen Sie eine Stichprobe, die die zuvor vorbereiteten Enterprise-Entscheidungen sichtbar macht. Verwenden Sie nicht nur zufällige Produkte oder ausschließlich einfache Bestellungen.

Stichprobe Zweck der Vorbereitung
Simple- und Configurable-Product-Familie Produkttyp, Child SKU, Attribute, Medien und Bestandsmuster festlegen
Bundle oder Grouped Product Komponenten- und Preisbeziehungen sichtbar machen
B2B-Unternehmen mit mehreren Benutzern Company-, Team-, Rollen- und externe-ID-Beziehungen sichtbar machen
Shared-Catalog-Produkt Unternehmenszuordnung, Sichtbarkeit und Pricing-Nachweise sichtbar machen
Multi-Source-Inventory-SKU Source-, Stock-, Website- und externe Bestandsverantwortung sichtbar machen
Lokalisiertes Produkt oder CMS Page Store-View-Scope und Route Ownership sichtbar machen
Komplexe historische Bestellung Produktpositionen, Summen, Fulfillment, Credit Memos und externe Referenzen sichtbar machen
Extension-eigener Datensatz Custom Fields, Tabellen und Ziel-Ownership-Entscheidungen sichtbar machen

Dokumentieren Sie für jede Stichprobe Source ID, gegebenenfalls Source URL, geschäftlichen Grund, erwarteten Adobe-Commerce-Owner, zugehörige externe Kennungen, bekannte Ausschlüsse und den verantwortlichen Reviewer. Dadurch erhält jede Stichprobe eine nachvollziehbare Quellerwartung und einen benannten Prüfer.

Bereitschaft für Adobe Commerce abschließend prüfen

Bereitschaftsfrage Erforderlicher Nachweis Bereitschaftsbedingung
Sind Zugänge und Backups verfügbar? Zugangsprotokoll und datiertes Archiv Erforderliche Systeme und Quellnachweise sind wiederherstellbar
Ist das Betriebsmodell dokumentiert? Buyer-, Storefront-, Catalog-, Pricing- und Inventory-Maps Jede wesentliche Beziehung besitzt einen Owner
Sind B2B-Strukturen vorbereitet? Nachweise zu Company, User, Rolle, Catalog, Credit und PO Repräsentative Unternehmensbeziehungen sind vollständig
Sind Produktfamilien klassifiziert? Produkt- und Attributmatrix Jedes wesentliche Produktmuster besitzt eine vorgesehene Adobe-Commerce-Struktur
Sind Inhalte und URLs zugeordnet? Route- und Content-Ledger Priorisierte Routes besitzen Ziele oder Retirement-Entscheidungen
Sind Integrationen inventarisiert? Abhängigkeitsregister Jede kritische Abhängigkeit besitzt einen fortbestehenden Owner und Schlüssel
Sind repräsentative Migrationsstichproben ausgewählt? Sample Ledger Gewöhnliche und außergewöhnliche Datensätze sind abgedeckt
Sind offene Punkte kontrolliert? Decision Log Jeder offene Punkt besitzt Owner und Fälligkeitsdatum

Die Vorbereitung ist abgeschlossen, wenn die Nachweise von einer Person verstanden werden können, die den Quellshop nicht selbst konfiguriert hat, und keine kritische B2B-, Produkt-, Inventory-, Bestell-, URL- oder Integrationsentscheidung von undokumentierten Annahmen abhängt.

Fazit

Die Vorbereitung für Adobe Commerce sollte ein Enterprise-Nachweispaket erzeugen und keine generische Export-Checkliste. Unternehmen, Benutzer, Rollen, Shared Catalogs, Produkttypen, Attribute, Store Views, Inventory Sources, historische Bestellungen, Inhalte und Integrationen brauchen eindeutige Verantwortliche und repräsentative Datensätze.

Wenn diese Entscheidungen vor dem repräsentativen Migrationstest dokumentiert sind, kann das Team die geplante Adobe-Commerce-Abbildung anhand kontrollierter Nachweise beurteilen, statt das Betriebsmodell aus einzelnen migrierten Datensätzen rekonstruieren zu müssen.

Häufige Fragen

Welcher Vorbereitungsnachweis sollte für Adobe Commerce zuerst erstellt werden?

Beginnen Sie mit der Betriebsmodell-Map für Käufer, Websites, Store Views, Kataloge, Preise, Inventory und externe Systeme. Sie bestimmt, welche detaillierten Nachweise und Verantwortlichen erforderlich sind.

Wie sollten B2B-Unternehmen für Adobe Commerce vorbereitet werden?

Bereiten Sie Unternehmensidentität, Administrator, Benutzer, Teams, Rollen, Berechtigungen, Kredit, Purchase-Order-Kontext, Catalog-Zuordnungen und externe IDs als verbundene Datensätze vor. Reduzieren Sie ein Unternehmen nicht auf eine gewöhnliche Kundengruppe.

Welche Nachweise werden für Shared Catalogs benötigt?

Dokumentieren Sie Katalogmitgliedschaft, Unternehmenszuordnung, Produktsichtbarkeit, Preisquelle, Ausnahmen und repräsentative Produkt-/Käuferbeispiele. Jeder Katalog sollte einen klaren kommerziellen Owner besitzen.

Wie sollten Configurable Products vorbereitet werden?

Dokumentieren Sie Parent Product, Child Simple Products, Variantenattribute, SKUs, Bestand, Preise, Bilder und externe Kennungen. Identifizieren Sie außerdem Quellwerte, die nur Beschreibungen oder benutzerdefinierte Eingaben und keine echten Varianten darstellen.

Welche Bestandsdatensätze benötigen besondere Vorbereitung?

Priorisieren Sie Multi-Source-SKUs, Configurable Child SKUs, Pickup- oder Drop-Ship-Standorte, Backorders und extern synchronisierten Bestand. Jede Menge benötigt eine definierte Beziehung zu Source, Stock, Website und führendem Bestandssystem.

Wann ist die Vorbereitung für Adobe Commerce abgeschlossen?

Sie ist abgeschlossen, wenn Zugänge und Backups wiederherstellbar sind, B2B- und Katalogstrukturen Verantwortliche besitzen, priorisierte Routes und Integrationen dokumentiert sind, repräsentative Stichproben ausgewählt wurden und jede offene Entscheidung einen verantwortlichen Owner hat.