Chuyển sang Shopify là một bước quan trọng với bất kỳ nhà bán hàng nào. Bạn không chỉ mở một cửa hàng mới, mà còn mang theo nhiều năm dữ liệu sản phẩm, mối quan hệ với khách hàng, lịch sử đơn hàng, nội dung và khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm sang một môi trường thương mại điện tử mới.

Tạo cửa hàng Shopify thường không phải phần khó nhất. Thách thức thực sự là đưa toàn bộ dữ liệu phía sau hoạt động kinh doanh sang nền tảng mới mà không làm mất các bản ghi quan trọng hay mối liên kết giữa chúng.

Next-Cart Store Migration là ứng dụng Shopify được thiết kế để đồng hành cùng nhà bán hàng trong quá trình này. Ứng dụng giúp bạn chuyển dữ liệu từ WooCommerce, PrestaShop, Shopware và hơn 80 nền tảng thương mại điện tử khác sang Shopify theo một quy trình tập trung, dễ theo dõi.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu ứng dụng có thể chuyển những dữ liệu nào, phù hợp với ai, cần chuẩn bị gì và cách hoàn tất quá trình di chuyển chỉ trong ba bước.

Next-Cart Store Migration cho Shopify là gì?

Next-Cart Store Migration giúp nhà bán hàng đưa dữ liệu cửa hàng hiện có sang Shopify theo cách trực tiếp và rõ ràng. Mọi thao tác được thực hiện ngay trong ứng dụng: kết nối cửa hàng hiện tại, chọn dữ liệu cần chuyển, thiết lập các tùy chọn có sẵn và bắt đầu di chuyển tại một nơi duy nhất.

Ứng dụng không chỉ chuyển từng bản ghi riêng lẻ mà còn giữ lại các mối liên kết dữ liệu được hỗ trợ giữa sản phẩm, khách hàng và đơn hàng. Điều này rất quan trọng vì dữ liệu sau khi sang Shopify cần tiếp tục liên kết với nhau và sử dụng được như trước.

Ví dụ, hồ sơ khách hàng hữu ích hơn khi vẫn gắn với đúng lịch sử đơn hàng. Sản phẩm cũng dễ quản lý hơn khi các biến thể vẫn liên kết với đúng sản phẩm cha. Giữ được những mối quan hệ này giúp giảm đáng kể công việc chỉnh sửa thủ công sau khi di chuyển và giúp cửa hàng Shopify phản ánh đúng cấu trúc kinh doanh hiện tại của bạn.

Ứng dụng di chuyển sang Shopify phù hợp với ai?

Ứng dụng dành cho nhà bán hàng muốn chuyển một cửa hàng đang hoạt động sang Shopify mà không phải dựng lại dữ liệu bằng tay. Ứng dụng có thể phù hợp với nhiều trường hợp khác nhau:

• Bạn đang vận hành cửa hàng trên WooCommerce, PrestaShop, Shopware hoặc một nền tảng thương mại điện tử được hỗ trợ khác.

• Bạn cần nhập dữ liệu cửa hàng từ tệp CSV, XML hoặc XLS.

• Dữ liệu của bạn đến từ một module hoặc extension bên thứ ba được hỗ trợ.

• Danh mục sản phẩm có nội dung đa ngôn ngữ, custom fields, metafields hoặc các biến thể sản phẩm phức tạp.

• Bạn muốn chuẩn bị cửa hàng Shopify mới trong khi cửa hàng hiện tại vẫn mở cửa cho khách hàng.

Next-Cart hỗ trợ di chuyển từ hơn 80 nền tảng thương mại điện tử, giúp nhà bán hàng có một cách thực tế để chuyển sang Shopify trong nhiều mô hình cửa hàng khác nhau.

Bạn có thể chuyển những dữ liệu nào sang Shopify?

Dữ liệu có thể chuyển cụ thể sẽ phụ thuộc vào nền tảng nguồn và các tùy chọn mà nền tảng đó hỗ trợ. Những nhóm dữ liệu phổ biến gồm:

• Sản phẩm và dữ liệu liên quan đến sản phẩm

• Khách hàng và thông tin khách hàng

• Đơn hàng và lịch sử đơn hàng

• Collections và danh mục

• Đánh giá sản phẩm

• Mã giảm giá

• Bài viết blog và trang CMS

• Dữ liệu SEO và URL

• Các dữ liệu cửa hàng được hỗ trợ khác

Chuyển các nhóm dữ liệu này cùng nhau giúp cửa hàng Shopify mới có nền tảng dữ liệu đầy đủ hơn và giảm thời gian phải tạo lại các bản ghi kinh doanh quan trọng bằng tay.

Dữ liệu đa ngôn ngữ và dữ liệu tùy chỉnh

Nếu cửa hàng phục vụ nhiều thị trường, bạn có thể cần chuyển cả nội dung theo từng ngôn ngữ hoặc khu vực. Next-Cart có thể chuyển dữ liệu đa ngôn ngữ cùng với các sản phẩm, danh mục, bài viết blog và trang được hỗ trợ.

Custom fields và metafields giúp lưu những thông tin không phù hợp với các trường tiêu chuẩn của Shopify. Vì mỗi nền tảng tổ chức dữ liệu tùy chỉnh theo cách khác nhau, bạn nên kiểm tra các trường này trước khi di chuyển và xác nhận cách chúng hiển thị trên Shopify sau đó.

Sản phẩm phức tạp và cấu trúc nhiều biến thể

Các sản phẩm có nhiều tổ hợp tùy chọn thường cần được kiểm tra kỹ hơn khi di chuyển. Next-Cart Store Migration có thể xử lý danh mục phức tạp với tối đa 2.048 biến thể và từ ba tùy chọn trở lên.

Trước khi bắt đầu, hãy xác định những sản phẩm có tổ hợp kích thước, màu sắc, chất liệu, kiểu dáng hoặc thuộc tính khác phức tạp. Sau khi di chuyển, nên ưu tiên kiểm tra các sản phẩm này để chắc chắn các tùy chọn và biến thể hoạt động đúng trên Shopify.

Cần chuẩn bị gì trước khi chuyển cửa hàng sang Shopify?

Một quá trình di chuyển suôn sẻ bắt đầu từ việc hiểu rõ dữ liệu hiện tại. Trước khi mở quy trình di chuyển, hãy kiểm tra những điểm sau:

• Kiểm tra dữ liệu cửa hàng. Xác định sản phẩm, khách hàng, đơn hàng, nội dung và thông tin SEO nào cần chuyển sang Shopify.

• Loại bỏ dữ liệu không cần thiết. Xóa sản phẩm thử nghiệm cũ, nội dung không còn dùng hoặc bản ghi trùng lặp sẽ giúp bộ dữ liệu sau khi chuyển dễ kiểm tra hơn.

• Liệt kê các thành phần tùy chỉnh. Ghi lại nội dung đa ngôn ngữ, custom fields, module bên thứ ba và cấu trúc sản phẩm đặc biệt có thể cần kiểm tra thêm.

• Kiểm tra cửa hàng Shopify đích. Đảm bảo cửa hàng đã sẵn sàng để nhận dữ liệu.

• Lên kế hoạch kiểm tra kết quả. Xác định trước sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, URL và trang nội dung nào bạn sẽ đối chiếu sau khi di chuyển.

Phần chuẩn bị này sẽ cho bạn một checklist thực tế để so sánh cửa hàng nguồn với cửa hàng Shopify sau khi dữ liệu được chuyển sang.

Cách chuyển cửa hàng sang Shopify trong ba bước

Next-Cart tổ chức quá trình di chuyển thành ba bước đơn giản.

Bước 1: Kết nối cửa hàng hiện tại với Shopify

Mở Next-Cart Store Migration trong Shopify và nhập thông tin kết nối cần thiết của cửa hàng hiện tại. Cách kết nối có thể khác nhau tùy nền tảng hoặc loại tệp dữ liệu.

Trước khi sang bước thiết lập, hãy xác nhận cả kết nối nguồn và đích đều hoạt động. Khi kết nối thành công, ứng dụng có thể đọc dữ liệu được hỗ trợ từ cửa hàng nguồn và chuẩn bị dữ liệu để chuyển sang Shopify.

Bước 2: Chọn và thiết lập dữ liệu cần di chuyển

Chọn các nhóm dữ liệu bạn muốn chuyển, chẳng hạn như sản phẩm, khách hàng, đơn hàng, danh mục, đánh giá, trang, bài viết blog, dữ liệu SEO và URL. Sau đó, kiểm tra các tùy chọn di chuyển có sẵn cho cấu hình nguồn và đích của bạn.

Đặc biệt chú ý đến custom fields, nội dung đa ngôn ngữ, biến thể sản phẩm và những dữ liệu riêng của từng nền tảng. Cấu hình nên phản ánh đúng các bản ghi và mối liên kết quan trọng với hoạt động kinh doanh của bạn.

Bước 3: Chạy di chuyển và kiểm tra kết quả

Khi cấu hình đã sẵn sàng, hãy bắt đầu di chuyển. Sau khi dữ liệu được chuyển xong, kiểm tra kết quả trên Shopify trước khi tiếp tục các bước chuẩn bị go-live cuối cùng.

Hãy kiểm tra một số bản ghi đại diện cho từng nhóm dữ liệu quan trọng. Cách kiểm tra có trọng tâm giúp bạn phát hiện sớm những khác biệt giữa các nền tảng và có thời gian xử lý trước khi ra mắt cửa hàng mới.

Cần kiểm tra gì sau khi di chuyển?

Đừng chỉ nhìn vào số lượng sản phẩm để đánh giá kết quả. Hãy kiểm tra cả chất lượng dữ liệu và các mối liên kết giữa những dữ liệu đã chuyển.

• Mở và kiểm tra cả sản phẩm có cấu trúc biến thể đơn giản lẫn phức tạp.

• Xác nhận thông tin sản phẩm, hình ảnh, tùy chọn và biến thể hiển thị chính xác.

• Kiểm tra hồ sơ khách hàng và lịch sử đơn hàng liên quan.

• Kiểm tra collections hoặc danh mục và xác nhận sản phẩm được gán đúng.

• Mở các bài viết blog và trang CMS đã chuyển, bao gồm cả phiên bản đa ngôn ngữ nếu có.

• Kiểm tra các trường SEO và URL quan trọng.

• Kiểm tra một số custom fields và metafields đại diện.

Việc kiểm tra có hệ thống đặc biệt quan trọng với những cửa hàng có danh mục lớn, nhiều ngôn ngữ hoặc nhiều dữ liệu tùy chỉnh.

Giữ cửa hàng hiện tại hoạt động trong suốt quá trình di chuyển

Next-Cart không yêu cầu bạn đóng cửa hàng trực tuyến hiện tại khi dữ liệu đang được chuyển. Cửa hàng vẫn có thể phục vụ khách bình thường để hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn trong quá trình di chuyển.

Nhờ vậy, bạn có thời gian chuẩn bị và kiểm tra cửa hàng Shopify mà không biến việc chuyển dữ liệu thành một khoảng gián đoạn không cần thiết đối với khách hàng.

Chọn gói phù hợp với quy mô cửa hàng

Hãy chọn gói phù hợp với khối lượng dữ liệu cần di chuyển. Ứng dụng Next-Cart Store Migration cung cấp luồng di chuyển trực tiếp từ các nền tảng nguồn được hỗ trợ sang Shopify.

Tất cả giá đều tính bằng USD. Shopify là nền tảng đích cố định.

So sánh các gói

Khác biệt chính giữa các gói nằm ở số lần có thể chạy di chuyển và giới hạn dung lượng dữ liệu. Basic, Standard và Advanced lần lượt tăng giới hạn cho Products, Customers, Orders, Blog Posts và CMS Pages, còn Unlimited loại bỏ các giới hạn về số lượng này.

Bạn cần gói nào?

Hãy chọn gói đầu tiên có thể đáp ứng nhóm dữ liệu lớn nhất trong Products, Customers, Orders, Blog Posts hoặc CMS Pages. Mỗi nhóm dữ liệu có giới hạn riêng và được tính độc lập.

Ví dụ, nếu cửa hàng có 8.000 Products, 6.000 Customers và 24.000 Orders, Products và Customers vẫn nằm trong giới hạn Basic nhưng Orders vượt mức 10.000 bản ghi. Vì vậy, Standard là gói tối thiểu đáp ứng toàn bộ khối lượng cần di chuyển.

Cần nhiều hỗ trợ hơn ứng dụng?

Shopify Migration App phù hợp với nhà bán hàng muốn tự chạy một quy trình di chuyển được hỗ trợ trực tiếp vào Shopify.

Nếu dự án cần chuyên gia trực tiếp thực hiện nhiều hơn, bạn có thể chọn dịch vụ Managed Migration. Nếu yêu cầu có logic di chuyển thực sự đặc thù hoặc vượt ngoài phạm vi ứng dụng hỗ trợ, hãy cân nhắc dịch vụ Custom Migration.

Ứng dụng và các Migration Services trên website Next-Cart có cấu trúc giá, giới hạn và phạm vi dịch vụ khác nhau, vì vậy nên được đánh giá riêng.

Luôn có hỗ trợ khi bạn cần

Quá trình di chuyển có thể phát sinh câu hỏi riêng theo từng nền tảng, đặc biệt khi cửa hàng có custom fields, module bên thứ ba, nội dung đa ngôn ngữ hoặc biến thể phức tạp. Next-Cart cung cấp hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong suốt quá trình khi bạn cần trợ giúp.

Bắt đầu chuyển cửa hàng sang Shopify

Chuyển sang Shopify không có nghĩa là bạn phải dựng lại nhiều năm dữ liệu kinh doanh bằng tay. Với Next-Cart Store Migration, bạn có thể kết nối cửa hàng hiện tại, chọn những dữ liệu quan trọng, hoàn tất việc chuyển và kiểm tra kết quả trong một quy trình được hướng dẫn rõ ràng.

Hãy bắt đầu bằng một lần di chuyển Demo để làm quen với quy trình và xem dữ liệu của bạn được chuyển như thế nào. Khi đã sẵn sàng, chọn gói phù hợp với cửa hàng và tiếp tục chuyển sang Shopify một cách tự tin.