Si Cafe24 ha sido seleccionada como plataforma de destino, la preparación debe comenzar separando el alcance. Una cuenta de Cafe24 puede incluir una tienda predeterminada, tiendas localizadas, Categories y contenido específicos por idioma, reglas de visibilidad de Products, varios modelos de selección de opciones, inventario a nivel de variante, niveles de Customer y aplicaciones operativas o sistemas externos. Estas relaciones pueden quedar ocultas cuando la preparación empieza con una única exportación de Products u Orders.
El objetivo es crear evidencia de origen que muestre qué tienda, idioma, nivel de Customer, modelo de opciones de Product y sistema externo es responsable de cada funcionamiento importante. Cada área principal debe definir la acción, el responsable, la evidencia y la condición de preparación antes de cerrar la configuración de la migración.
Establecer el acceso y definir el alcance de las tiendas de Cafe24
Documente la cuenta exacta de Cafe24, la tienda predeterminada, las tiendas localizadas, los dominios, idiomas activos, monedas, contexto operativo regional, funciones administrativas y los equipos responsables de catálogo, Customers, Orders, contenido, privacidad, fiscalidad, procesamiento de pedidos e integraciones. Determine qué información de las tiendas localizadas se hereda de la tienda predeterminada y cuál se ha editado de forma independiente.
| Acción | Responsable | Evidencia | Condición de preparación |
|---|---|---|---|
| Enumerar la tienda predeterminada y las tiendas localizadas | Administrador de la plataforma | Lista de tiendas, dominios, idiomas, monedas, estado | Cada tienda incluida tiene una función documentada. |
| Confirmar el acceso al origen | Responsable de acceso | Acceso administrativo, permisos de exportación, contacto técnico | Puede recopilarse la evidencia de origen necesaria. |
| Documentar herencia y localización | Responsables de contenido y catálogo | Comparación de Products, Categories, contenido y configuración | La información compartida y localizada puede distinguirse. |
| Identificar responsabilidades regionales | Responsables legales, financieros y operativos | Nota de responsabilidad sobre impuestos, privacidad, envíos, pagos y procesamiento de pedidos | La configuración regional tiene responsables definidos. |
| Inventariar aplicaciones e integraciones activas | Responsable de sistemas | Lista de aplicaciones, finalidad, objetos de datos, estado | Los datos y procesos fuera del núcleo son visibles. |
| Iniciar un registro de cambios | Responsable del proyecto | Cambios fechados en catálogo, Customers, Orders, URL y configuración | El conjunto de evidencia se mantendrá actualizado. |
Preparar Products, opciones, variantes e inventario
Cafe24 admite varios modelos de opciones de Product. La selección predefinida o de múltiples opciones puede crear variantes a partir de combinaciones. La selección independiente puede añadir valores de opción de manera individual, mientras que la selección personalizada puede capturar elecciones obligatorias u opcionales del comprador y utilizar inventario a nivel de Product en lugar de variante. Las entradas de texto personalizado y los archivos adjuntos también pueden recopilar información específica de la compra.
Prepare número de Product, código de Product, código personalizado de Product, nombre, estado, alcance de visualización y venta por tienda, asignaciones de Category, precio, impuestos, imágenes, descripciones, modelo de opciones, valores de opción, código de variante, código personalizado de variante, configuración de stock, base de deducción de stock, cargos adicionales, texto personalizado o entrada de archivo e identificadores externos.
| Patrón de Product | Acción de preparación | Evidencia | Condición de preparación |
|---|---|---|---|
| Product con selección predefinida o múltiples opciones | Documentar nombres de opción, valores, combinaciones, códigos de variante, precio, stock y estado de visualización y venta | Muestras de exportación de Product e inventario | El significado a nivel de combinación está completo. |
| Product con selección independiente | Documentar valores obligatorios y opcionales, funcionamiento de compra individual y granularidad del stock | Ejemplos de página de Product y líneas de Order | Las opciones seleccionadas individualmente no se confunden con una única variante. |
| Product con selección personalizada | Documentar reglas de entrada, obligatoriedad, efecto sobre el precio y funcionamiento del stock a nivel de Product | Muestras de Product y Order | Las elecciones específicas del comprador tienen un responsable definido. |
| Texto personalizado o archivo adjunto | Documentar finalidad del campo, obligatoriedad, responsable de conservar el archivo y relación con el Order | Configuración de Product y Orders históricos | La entrada específica de la compra está representada en la evidencia de origen. |
| Product localizado | Documentar títulos, descripciones, precios y configuraciones de visualización y venta predeterminados y localizados | Comparación de Product entre tiendas | La localización y el alcance por tienda son explícitos. |
| Excepción de inventario | Documentar tipo de stock, base de deducción, funcionamiento ante cantidad negativa o agotado y nivel mínimo | Exportación de inventario y lista de excepciones | El significado de disponibilidad está documentado. |
No normalice etiquetas de opciones ni fusione códigos de variante hasta que el responsable comercial confirme que los registros tienen el mismo significado entre tiendas y Orders.
Preparar Categories, reglas de visualización, navegación y rutas SEO
Las Categories de Cafe24 pueden anidarse, tener nombres traducidos específicos por tienda, controlar el contexto de visualización y venta, utilizar diferentes secciones de layout de Product y restringir el acceso por cuenta o nivel de Customer. Prepare los registros de Category y la navegación de la tienda online como evidencia relacionada, pero separada.
| Área de descubrimiento | Responsable | Evidencia | Condición de preparación |
|---|---|---|---|
| Jerarquía de Categories | Responsable de catálogo | Árbol padre-hijo, estado, asignaciones de Product | Cada Category conservada tiene un padre y una finalidad conocidos. |
| Información localizada de Category | Responsable de contenido | Nombres, descripciones y rutas predeterminados y localizados | El alcance de traducción está documentado. |
| Secciones de layout de Product | Responsable de merchandising | Asignaciones de Products, Products recomendados y Products nuevos | La ubicación de visualización no se infiere solo de la pertenencia a Category. |
| Restricciones de acceso | Responsable de Customer o B2B | Ejemplos de restricciones solo para cuentas, niveles de Customer, administradores, adultos o IP | El descubrimiento restringido tiene una regla y un responsable definidos. |
| Menús y navegación del tema | Responsable de la tienda online | Mapa de navegación, capturas, Categories y páginas enlazadas | Las rutas de presentación están separadas de los datos de Category. |
| Rutas SEO | Responsable SEO | URL de Category y Product, metadatos, rutas prioritarias, redirecciones | Las rutas de alto valor tienen una decisión definida. |
Preparar Customers, niveles de Customer, cuentas y evidencia de consentimiento
Cafe24 puede gestionar Customers registrados, compradores sin cuenta, Customers con historial de compras, niveles de Customer, campos de registro, registros de cuentas eliminadas y comunicaciones automatizadas. Prepare identidad y segmentación del Customer según su uso comercial real.
Documente número o identificador de Customer, nombre, correo electrónico, estado de inicio de sesión o cuenta, idioma o tienda, direcciones, campos de registro, nivel de Customer, relación con historial de compras, estado de consentimiento y comunicaciones, información fiscal o empresarial, contexto de puntos o crédito cuando se utilice e identificadores externos.
| Patrón de Customer | Acción de preparación | Evidencia | Condición de preparación |
|---|---|---|---|
| Customer registrado | Documentar identidad, tienda, estado de cuenta, direcciones y nivel | Muestras de Customer y Order | La responsabilidad de la cuenta está clara. |
| Comprador invitado | Documentar la identidad del Order sin asumir una cuenta registrada | Conjunto de Orders de invitados | El historial de invitados permanece separado. |
| Miembro con nivel de Customer | Documentar significado del nivel, beneficios, descuentos, reglas de acceso y responsable | Matriz de reglas por nivel de Customer | La segmentación tiene un significado comercial documentado. |
| Campos de registro personalizados | Clasificar cada campo por finalidad, sensibilidad y uso posterior | Diccionario de campos | El contexto de cuenta necesario tiene una decisión definida. |
| Cuenta eliminada o inactiva | Documentar motivo de conservación e historial de Orders relacionado | Registro de excepciones | La identidad histórica se gestiona deliberadamente. |
| Customer de sistema externo | Documentar identificadores de CRM, ERP, pago, procesamiento de pedidos o soporte | Referencias de integración | Las claves de consulta siguen siendo trazables. |
Los campos sensibles de Customer deben limitarse a lo necesario para el alcance acordado y manejarse de acuerdo con los controles de privacidad y acceso de la empresa.
Preparar Orders, pagos, reembolsos y contexto de procesamiento de pedidos
La preparación de Orders de Cafe24 debe cubrir Orders de distintas tiendas, idiomas, estados de Customer, modelos de opciones de Product, métodos de pago, métodos de envío, contextos fiscales, descuentos, puntos, reembolsos, cancelaciones, cambios, devoluciones y estados de procesamiento de pedidos. El área All Orders puede utilizarse para localizar y exportar Orders por periodo y escenario comercial; guarde los filtros y el intervalo de fechas utilizados en cada archivo.
| Área de Order | Acción | Evidencia | Condición de preparación |
|---|---|---|---|
| Tienda e idioma | Incluir tienda, configuración regional, moneda y contexto de Customer | Muestras de Orders entre tiendas | Cada Order puede interpretarse en su contexto de tienda original. |
| Selecciones de Product | Incluir valores de opción, códigos de variante, entrada personalizada, cantidad, precio y texto de Product | Líneas de Order representativas | La configuración comprada sigue siendo comprensible. |
| Estado y procesamiento de pedidos | Documentar etiquetas de estado, estado de pago, estado de envío, seguimiento, cancelación, devolución y cambio | Diccionario de estados y Orders | El proceso histórico puede interpretarse. |
| Totales | Identificar importe de Product, cargo de opción, impuestos, envío, descuento, puntos, reembolso y comisiones | Muestras de componentes del total | El contexto financiero está completo. |
| Direcciones | Separar las direcciones del Customer de las instantáneas de facturación y envío del momento del Order | Ejemplos de Customer y Order | Los datos actuales de la cuenta no se confunden con el historial. |
| Referencias externas | Documentar identificadores de pago, logística, marketplace, ERP, contabilidad y soporte | Orders sensibles a integraciones | Los requisitos de consulta entre sistemas están documentados. |
Los registros históricos de pago y envío describen transacciones pasadas. No configuran pasarelas de pago, impuestos, envíos ni reglas de procesamiento de pedidos activas en el destino.
Preparar contenido, temas, páginas localizadas y medios
Prepare páginas, políticas, contenido de Products y Categories, secciones de inicio, banners, temas, presentación móvil, formularios, imágenes, archivos descargables, metadatos, enlaces internos y versiones localizadas. Los temas de Cafe24 pueden contener contenido configurado y personalizaciones de código fuente, por lo que el responsable del tema debe identificar cualquier dato o lógica comercial integrada en las plantillas.
| Área de contenido | Responsable | Evidencia | Condición de preparación |
|---|---|---|---|
| Páginas y políticas | Responsable de contenido o legal | Inventario de páginas, tienda, idioma, estado, ruta | Se documentan decisiones de conservar, reconstruir, fusionar o excluir. |
| Contenido de Product y Category | Responsable de catálogo | Exportaciones o muestras de contenido predeterminado y localizado | El contenido puede vincularse al registro y tienda correctos. |
| Secciones del tema | Responsable del tema | Copia de seguridad o registro de origen del tema, secciones personalizadas, capturas | El contenido propiedad de la presentación es visible. |
| Medios | Responsable de contenido | Archivos originales, rutas, relaciones con Product o página | Los activos de origen están disponibles. |
| Metadatos SEO y rutas | Responsable SEO | Títulos, descripciones, URL, expectativas de canonicalización, enlaces internos | El contexto de búsqueda acompaña a la evidencia de contenido. |
Inventariar aplicaciones, API, webhooks y sistemas externos
Cree un registro de dependencias para aplicaciones de Cafe24, integraciones por API, webhooks, marketplaces, servicios de pago, proveedores de envío y logística, ERP, contabilidad, CRM, almacén, analítica, marketing, Reviews y código personalizado. Documente qué tienda e idioma afecta cada dependencia.
| Campo de dependencia | Detalle requerido | Condición de preparación |
|---|---|---|
| Responsable y finalidad | Responsables comerciales y técnicos, proceso respaldado | La responsabilidad es explícita. |
| Alcance de tienda | Tienda predeterminada, tienda localizada o todas las tiendas | La responsabilidad regional es conocida. |
| Objetos de datos | Products, variantes, stock, Customers, Orders, contenido o configuración | La evidencia afectada está identificada. |
| Dirección y momento | Lectura, escritura, bidireccional, programado, por eventos o manual | La autoridad de origen está documentada. |
| Identificadores | Código de Product, código de variante, ID de Customer, número de Order, clave externa | Las dependencias de consulta se conservan. |
| Decisión de transición | Reconectar, reconstruir, retirar, sustituir o revisar | La continuidad no se da por supuesta. |
Preparar exportaciones, medios, copias de seguridad y control de cambios
Cree archivos de origen fechados para Products, opciones, variantes, inventario, Categories, Customers, Orders, contenido, aplicaciones y campos de integración. Guarde criterios de filtrado, alcance de tienda e idioma, columnas seleccionadas, intervalos de fechas y checksums. Mantenga intactas las exportaciones originales y utilice copias de trabajo para la limpieza.
| Conjunto de evidencia | Contenido requerido | Condición de preparación |
|---|---|---|
| Archivos de Product e inventario | Campos de Product, opción, variante, stock, tienda y Category | La evidencia de catálogo y disponibilidad está completa. |
| Archivos de Customer y Order | Tienda, estado de cuenta, niveles, direcciones, Orders, estados, totales e identificadores externos | Las relaciones históricas pueden atribuirse. |
| Archivo de contenido y tema | Páginas, contenido localizado, medios, copia o registro de origen del tema | La presentación y los activos de origen están disponibles. |
| Evidencia de dependencias | Lista de aplicaciones, notas de API o webhook, campos de sistemas externos | La responsabilidad fuera del núcleo está documentada. |
| Nota de copia de seguridad y soporte | Copias disponibles de la cuenta, archivo de exportación, archivo de medios, contactos técnicos | La evidencia de origen puede recuperarse. |
| Registro de cambios | Products, Customers, Orders, URL, aplicaciones y configuraciones nuevos o editados | Los cambios posteriores del origen pueden conciliarse. |
Seleccionar registros representativos para la prueba de migración
| Grupo de muestra | Incluir | Finalidad de preparación |
|---|---|---|
| Products | Product simple, variante por combinación, opción independiente, Product de selección personalizada, entrada de archivo o texto, Product localizado, excepción de stock | Exponer modelos de catálogo distintos. |
| Customers | Registrado, invitado, miembro con nivel de Customer, cuenta con campo personalizado, excepción eliminada o inactiva, Customer con ID externo | Representar diferencias de identidad y segmentación. |
| Orders | Distintas tiendas, modelos de opciones, estados de pago y envío, reembolso, devolución o cambio, descuento o puntos, referencia externa | Conservar el contexto operativo histórico. |
| Descubrimiento y contenido | Category localizada, Category restringida, ubicación de layout de Product, página de tema, URL prioritaria | Preparar relaciones de tienda online y rutas. |
| Integraciones | Product, Customer u Order afectado por una aplicación, API, webhook o sistema externo | Incluir identificadores entre sistemas. |
Escriba una expectativa breve de origen para cada muestra. Debe identificar la tienda, idioma, relación, campos, archivos vinculados e identificadores que hacen representativo al registro.
Completar la puerta de preparación para Cafe24
| Control final | Condición de preparación |
|---|---|
| Alcance de tiendas | Tienda predeterminada y localizadas, idiomas, dominios, herencia y responsables regionales están documentados. |
| Products | Modelos de opciones, variantes, códigos, inventario, alcance de tienda, contenido e identificadores externos están representados. |
| Descubrimiento | Categories, secciones de layout, restricciones, navegación, rutas localizadas y entradas SEO están preparadas. |
| Customers | Casos registrados, invitados, por nivel, con campos personalizados, eliminados y con ID externo se comprenden. |
| Orders | Tienda, idioma, selecciones de Product, estados, procesamiento de pedidos, totales, reembolsos y referencias externas pueden interpretarse. |
| Contenido | Páginas, temas, medios, localización, metadatos y rutas están documentados. |
| Dependencias | Aplicaciones, API, webhooks, marketplaces y sistemas externos tienen responsables y decisiones definidas. |
| Entradas | Exportaciones, criterios de filtrado, activos, copias de seguridad, checksums, contactos y registro de cambios están disponibles. |
| Muestras | Los registros representativos cubren patrones de origen ordinarios y complejos. |
Conclusión
La preparación para Cafe24 debe conservar el contexto de tienda, idioma, opciones de Product, nivel de Customer, inventario y Order antes de mover los registros. Estas relaciones determinan si los datos exportados siguen siendo interpretables fuera de la cuenta de origen.
Cuando el acceso, el alcance localizado, la evidencia de origen, las integraciones, los registros representativos y el control de cambios están completos, la configuración de la migración puede basarse en el funcionamiento documentado de Cafe24 en lugar de un simple recuento de registros.
Preguntas frecuentes
¿Deben prepararse por separado la tienda predeterminada y las tiendas localizadas de Cafe24?
Sí. Documente qué información se hereda de la tienda predeterminada y qué valores de Product, Category, contenido, precio, visibilidad o rutas se han localizado.
¿Por qué deben documentarse los tipos de selección de opciones de Cafe24?
La selección por combinación, independiente y personalizada puede producir un funcionamiento distinto de Product, inventario y Order. Una lista genérica de opciones no conserva esas diferencias.
¿Qué campos de inventario son más importantes?
Prepare códigos de Product y variante, estado de seguimiento, stock disponible, base de deducción, nivel mínimo, estado de visualización y venta, cargos adicionales y el sistema que controla las cantidades actuales.
¿Cómo deben prepararse los niveles de Customer?
Documente pertenencia, finalidad comercial, descuentos, restricciones de acceso, beneficios, tiendas afectadas y el responsable que pueda explicar cada nivel.
¿Qué Orders deben seleccionarse como muestras?
Incluya distintas tiendas e idiomas, modelos de opciones, estados de pago y procesamiento de pedidos, descuentos o puntos, reembolsos, devoluciones o cambios, Customers invitados y registrados y referencias externas.
¿Cómo deben gestionarse los cambios del origen posteriores a la exportación?
Mantenga un registro fechado de Products, variantes, stock, Customers, Orders, URL, aplicaciones y configuraciones regionales para poder conciliar los cambios con el conjunto de evidencia preparado.