Nếu dự án chọn Square làm Nền tảng đích, quá trình chuẩn bị nên bắt đầu từ việc xác định Cửa hàng đích sẽ sử dụng Square Catalog, locations, tồn kho, Customer Directory, Orders, thông tin thanh toán, xử lý đơn hàng, Square Online và các ứng dụng được kết nối như thế nào. Square biểu diễn một dòng sản phẩm bằng Catalog Item, còn các phiên bản được bán riêng bằng Item Variations; modifiers, Categories, custom attributes, thuế, giảm giá và locations vẫn là những quan hệ riêng biệt.
Một bộ hồ sơ chuẩn bị hữu ích cần ghi rõ việc phải làm, người phụ trách, thông tin dùng để kiểm tra và điều kiện sẵn sàng cho từng hạng mục chính. Cách này giúp tránh việc một lựa chọn Products ở nguồn bị phân loại nhầm thành Square modifier, tồn kho theo location bị rút gọn thành một số tổng duy nhất, hoặc thông tin thanh toán trước đây bị nhầm với cấu hình thanh toán hiện tại trên Square.
Xác định mô hình vận hành Square và phạm vi locations
Xác định Square sẽ hỗ trợ hoạt động tại Point of Sale, Square Online, một hay nhiều địa điểm vật lý, kho hàng, dịch vụ, giao hàng, nhận hàng, vận chuyển hay xử lý đơn hàng qua hệ thống bên ngoài.
| Hạng mục chuẩn bị | Quyết định cần ghi nhận | Người phụ trách | Điều kiện sẵn sàng |
|---|---|---|---|
| Cấu trúc tài khoản Square | Merchant account, location chính, locations bổ sung và các đơn vị kinh doanh | Người phụ trách thương mại/vận hành | Bảng xác định mục đích của từng location |
| Kênh bán hàng | POS, Square Online, marketplace bên ngoài, hóa đơn hoặc các kênh khác | Người phụ trách kênh | Danh sách kênh và nguồn phát sinh Orders |
| Hệ thống quản lý tồn kho | Square, ERP, WMS, nhà cung cấp hoặc hệ thống quản lý tồn kho khác | Người phụ trách tồn kho | Bảng xác định hệ thống quản lý chính |
| Hệ thống quản lý Customers | Customer Directory, CRM, loyalty, marketing hoặc hệ thống tài khoản bên ngoài | Người phụ trách Customers | Bảng phân định phạm vi dữ liệu Customers |
| Mô hình xử lý đơn hàng | Nhận hàng, giao hàng, vận chuyển, kho, dịch vụ hoặc xử lý qua hệ thống bên ngoài | Người phụ trách vận hành | Tóm tắt quan hệ xử lý đơn hàng |
| Square Online | Products, Categories, pages, routes, domains và navigation thuộc phạm vi | Người phụ trách website | Danh sách nội dung và URL của Square Online |
Mô hình vận hành được xem là sẵn sàng khi mỗi location và kênh đều có mục đích rõ ràng, từng nguồn tồn kho có người phụ trách và yêu cầu đối với Square Online được tách khỏi các bản ghi Catalog.
Chuẩn bị quyền truy cập, bản lưu nguồn và thông tin kiểm soát
Thu thập:
- quyền quản trị Nền tảng nguồn và các quyền cần thiết trong Square Dashboard;
- quyền truy cập Catalog, Items, modifiers, Categories, locations, tồn kho, Customers, Orders, Square Online và các ứng dụng được kết nối;
- bản xuất hoặc bản sao lưu có ngày tạo cho Products, Customers, Orders, nội dung, media, giảm giá, thuế và dữ liệu tùy chỉnh;
- báo cáo về locations, tồn kho và xử lý đơn hàng;
- dữ liệu xuất từ ứng dụng và tài liệu của các hệ thống bên ngoài;
- mã định danh Products, variation, Customers, Orders và location từ các hệ thống bên ngoài;
- người chịu trách nhiệm ghi nhận thay đổi đối với catalog, Customers, Orders, nội dung và tồn kho trong thời gian diễn ra quá trình di chuyển dữ liệu.
| Thông tin cần có | Lý do cần thiết | Điều kiện sẵn sàng |
|---|---|---|
| Bảng quyền truy cập | Xác nhận có thể kiểm tra các khu vực cần thiết ở nguồn và trên Square | Người phụ trách đã có đủ quyền cần thiết |
| Bản lưu nguồn có ngày tạo | Giữ lại trạng thái tham chiếu có thể khôi phục và đối chiếu | Tệp mở bình thường và có ngày xuất dữ liệu |
| Danh sách locations và tồn kho | Xác định phạm vi vận hành của số lượng tồn kho và Orders | Mỗi location ở nguồn có điểm đến dự kiến trên Square hoặc hệ thống bên ngoài |
| Danh sách ứng dụng | Làm rõ dữ liệu nằm ngoài các chức năng chính của Square | Mỗi ứng dụng đang hoạt động đều có người phụ trách |
| Danh sách external IDs | Bảo vệ khả năng đối chiếu và đồng bộ | Mỗi khóa được gắn với đúng loại Square object |
| Nhật ký thay đổi | Ghi nhận cập nhật sau thời điểm tạo bản lưu tham chiếu | Thay đổi về catalog, Orders, Customers và tồn kho đều có người chịu trách nhiệm |
Nếu Nền tảng nguồn không thể xuất một nhóm dữ liệu, hãy ghi rõ giới hạn và người phụ trách thay vì mặc định rằng những bản ghi đó không quan trọng.
Chuẩn bị Catalog Items, Item Variations, Options và Modifiers
Square Catalog tách Items, Item Variations, Item Options, modifiers, Categories, giảm giá, thuế, images, units và custom attributes thành những đối tượng hoặc quan hệ riêng. Vì vậy, cần chọn các trường hợp nguồn đại diện để làm rõ những khác biệt này.
Bao gồm:
- Products đơn giản sẽ trở thành một Item với một Item Variation;
- Products có kích thước, màu sắc, kiểu dáng hoặc các chiều variation khác;
- quan hệ giữa SKU, barcode, giá, unit, image và tồn kho ở cấp Item Variation;
- Item Options có thể dùng lại và các tên variation cũ chưa nhất quán;
- yêu cầu modifier dạng danh sách và dạng văn bản;
- Products có thuế, giảm giá, đơn vị đo hoặc custom attributes;
- dịch vụ, quyền lợi kỹ thuật số, đăng ký định kỳ, bundles hoặc chức năng do ứng dụng quản lý;
- mã định danh từ ERP, kho, marketplace, nhà cung cấp và hệ thống kế toán.
| Cách dữ liệu hoạt động ở nguồn | Quyết định chuẩn bị cho Square | Thông tin cần kiểm tra | Điều kiện sẵn sàng |
|---|---|---|---|
| Products ở nguồn có các SKU con | Xác định cấu trúc Item và Item Variation | ID cha/con, SKU, giá, images, units và tồn kho | Mỗi phiên bản được bán riêng có một Item Variation dự kiến |
| Giá trị variation đã được chuẩn hóa | Xác định Item Options và các giá trị có thể dùng lại | Bộ giá trị option và các tổ hợp đại diện | Các variations tương đương dùng giá trị option nhất quán |
| Người mua chọn phần bổ sung hoặc tùy chọn | Xác định modifier list, modifier hoặc text modifier | Giới hạn lựa chọn, giá, giá trị mặc định và bản ghi Orders mẫu | Modifiers không bị xử lý như variations có tồn kho riêng |
| Products có dữ liệu tùy chỉnh mang tính mô tả | Xác định Catalog custom attribute hoặc hệ thống bên ngoài tiếp tục quản lý | Mục đích của trường và hệ thống/người dùng dữ liệu | Mỗi trường có người hoặc hệ thống tiếp tục quản lý |
| Chức năng Products do ứng dụng quản lý | Xác định ứng dụng tiếp tục sử dụng hoặc phương án thay thế | Items, Customers và Orders liên quan | Dữ liệu ứng dụng cần thiết đã có trong danh sách phụ thuộc |
Hạng mục Catalog được xem là sẵn sàng khi mỗi dòng sản phẩm chính đã có phương án rõ ràng cho Item, Item Variation, Item Option, modifier, thuế, giảm giá, Categories và mã định danh nếu những thành phần đó có liên quan.
Chuẩn bị Categories, Images, Taxes, Discounts và Custom Attributes
Chuẩn bị các quan hệ Catalog ngoài Items và variations:
- cấu trúc Categories hoặc cách nhóm Products;
- images liên kết với Items, Item Variations hoặc Categories;
- thuế và quan hệ gán thuế cho Products;
- giảm giá, quy tắc giá và thông tin khuyến mại trước đây;
- đơn vị đo và độ chính xác số lượng;
- định nghĩa và giá trị custom attributes;
- cờ hiển thị hoặc cờ theo kênh ở nguồn;
- quan hệ Products và Categories trong Square Online.
| Catalog object | Người phụ trách | Thông tin cần kiểm tra | Điều kiện sẵn sàng |
|---|---|---|---|
| Categories | Người phụ trách merchandising | Danh sách Categories và Items thuộc từng nhóm | Mỗi nhóm Categories vẫn có mục đích kinh doanh hiện tại |
| Image | Người phụ trách nội dung | Tệp, vai trò, thứ tự và Item/variation/Categories sở hữu | Có thể tái lập đúng quan hệ media |
| Tax | Người phụ trách tài chính | Tên thuế, tỷ lệ, cách tính gồm/không gồm thuế và Items áp dụng | Giá trị trước đây được tách khỏi cấu hình thuế hiện tại |
| Discount hoặc pricing rule | Người phụ trách thương mại | Quy tắc, điều kiện áp dụng, thời gian và Items liên quan | Quy tắc đang dùng trên đích được tách khỏi kết quả giảm giá trong Orders trước đây |
| Unit | Người phụ trách catalog/vận hành | Tên unit, độ chính xác và variations áp dụng | Ý nghĩa của số lượng được ghi rõ |
| Custom attribute | Người phụ trách nghiệp vụ/các tích hợp | Định nghĩa, loại object và hệ thống sử dụng | Giá trị được đặt trên đúng Square Catalog object |
Không nên rút gọn những đối tượng này thành văn bản Products. Quan hệ của chúng có thể ảnh hưởng checkout, báo cáo, tìm kiếm, tồn kho và các tích hợp bên ngoài.
Chuẩn bị Locations, số lượng tồn kho và hệ thống quản lý chính
Square tính tồn kho cho Item Variations tại từng location. Bản ghi tồn kho có thể bao gồm số lượng hiện tại, kết quả kiểm kê thực tế, điều chỉnh, chuyển kho và các trạng thái như còn hàng, đã bán, trả lại, nhập kho hoặc hao hụt.
Chuẩn bị:
- mọi kho hàng, cửa hàng, chi nhánh, nguồn hàng nhà cung cấp hoặc location xử lý đơn hàng ở nguồn;
- Square location dự kiến cho từng nguồn tồn kho;
- mã Item Variation và location;
- số lượng hiện tại cùng thời điểm mà số liệu đó phản ánh;
- hàng đã giữ chỗ, hư hỏng, trả lại, đang vận chuyển hoặc các trạng thái khác ở nguồn;
- hệ thống bên ngoài tiếp tục quản lý tồn kho và các khóa dùng để đồng bộ;
- số lượng kiểm kê ban đầu và người phụ trách cập nhật thay đổi ở nguồn.
| Trường hợp tồn kho | Người phụ trách | Thông tin cần kiểm tra | Điều kiện sẵn sàng |
|---|---|---|---|
| Một location | Người phụ trách tồn kho | Báo cáo số lượng theo Item Variation | Mỗi số lượng được gắn với một Square location |
| Nhiều locations | Người phụ trách vận hành | Bảng variation-location | Mỗi location ở nguồn có điểm đến đã được phê duyệt |
| Tồn kho do ERP/WMS quản lý | Người phụ trách tích hợp | External IDs và ví dụ đồng bộ | Giá trị khởi tạo trên Square và hệ thống tiếp tục quản lý đã được xác định |
| Trạng thái nguồn không có tương đương trực tiếp | Người phụ trách vận hành | Định nghĩa trạng thái và các trường hợp bị ảnh hưởng | Phương án gộp, loại trừ hoặc giao cho hệ thống bên ngoài đã được ghi nhận |
| Điều chỉnh tồn kho trước đây | Người phụ trách tài chính/vận hành | Bản ghi điều chỉnh và kiểm kê thực tế | Số lượng khởi tạo hiện tại được tách khỏi các lần biến động trước đây |
Hạng mục này sẵn sàng khi mỗi số lượng tồn kho đều gắn với một Item Variation, một location, một thời điểm và một hệ thống/người chịu trách nhiệm chính.
Chuẩn bị hồ sơ Customers, Groups, Segments và External Identity
Hồ sơ Customers trong Square có thể chứa thông tin liên hệ, thông tin doanh nghiệp, địa chỉ, reference IDs, ghi chú, groups, segments, tùy chọn marketing và custom attributes. Hãy chuẩn bị các bản ghi nhận diện theo đúng vai trò kinh doanh thực tế.
Bao gồm:
- người mua đã đăng ký và khách mua không đăng nhập;
- trường hợp trùng email hoặc số điện thoại;
- quan hệ giữa Customers groups và segments;
- thông tin doanh nghiệp hoặc tổ chức;
- tùy chọn marketing và thông tin xác nhận consent;
- quan hệ loyalty, gift card, membership hoặc đăng ký định kỳ;
- mã định danh CRM, ERP, marketplace và kế toán;
- quan hệ với Orders và địa chỉ trước đây.
| Trường hợp Customers | Người phụ trách | Thông tin cần kiểm tra | Điều kiện sẵn sàng |
|---|---|---|---|
| Customers bán lẻ | Bộ phận vận hành Customers | Thông tin liên hệ, địa chỉ và Orders mẫu | Quan hệ nhận diện và Orders được ghi rõ |
| Khách mua không đăng nhập | Bộ phận vận hành Customers | Danh tính và địa chỉ ở cấp Orders | Lịch sử mua hàng không bị chuyển thành giả định về tài khoản lâu dài không có ở nguồn |
| Group hoặc segment | Người phụ trách thương mại/marketing | Định nghĩa group và các Customers đại diện | Mục đích phân loại và hệ thống đích tiếp tục quản lý đã rõ |
| Quan hệ loyalty hoặc gift | Người phụ trách ứng dụng/tài chính | Account ID, số dư/lịch sử và liên kết Customers | Dữ liệu chương trình được tách khỏi hồ sơ Customers cơ bản |
| Customers trong CRM bên ngoài | Người phụ trách tích hợp | CRM ID và quy tắc đối chiếu | Danh tính dùng lâu dài giữa các hệ thống được giữ đúng |
Authentication, phương thức thanh toán đã lưu, sổ cái loyalty và hồ sơ ứng dụng chuyên biệt cần có người phụ trách riêng. Một hồ sơ Customers trong Square không tự động tái tạo những quan hệ này.
Chuẩn bị lịch sử đơn hàng, thanh toán, xử lý đơn hàng và hàng trả lại
Chọn các Orders thể hiện rõ Item Variations, modifiers, chi tiết mặt hàng tùy chỉnh trong Orders, thuế, giảm giá, service charges, tips, liên kết Customers, location, nguồn phát sinh, xử lý đơn hàng, thanh toán, hoàn tiền và external IDs.
| Nhóm thông tin trước đây | Thông tin cần kiểm tra | Điều kiện sẵn sàng |
|---|---|---|
| Items đã mua | Item/variation IDs, modifiers, số lượng và giá từng mặt hàng | Có thể hiểu rõ cấu hình đã mua |
| Điều chỉnh giá trị | Thuế, giảm giá, service charges và tips | Có thể giải thích tổng tiền trước đây |
| Customers và location | Mã định danh Customers, thông tin khách mua không đăng nhập, location và nguồn Orders | Nguồn gốc vận hành được ghi rõ |
| Thanh toán và hoàn tiền | Payment references, phương thức thanh toán, hoàn tiền và ngày phát sinh | Thông tin tài chính trước đây được tách khỏi cấu hình thanh toán đang hoạt động |
| Xử lý đơn hàng | Nhận hàng, vận chuyển, giao hàng, tracking và trạng thái | Có thể hiểu lịch sử xử lý đơn hàng |
| Liên kết hệ thống bên ngoài | POS, marketplace, ERP, kế toán hoặc support IDs | Khóa đối chiếu vẫn gắn với đúng Orders |
Lịch sử đơn hàng ghi lại các giao dịch bán và trả hàng đã xảy ra. Việc kích hoạt thanh toán hiện tại, thiết bị, thiết lập POS, vận chuyển, giao hàng, nhận hàng, thuế, quyền nhân viên và thông báo vẫn là cấu hình Square riêng.
Chuẩn bị nội dung Square Online, Domains, Navigation và URLs
Khi Square Online thuộc phạm vi, chuẩn bị:
- trạng thái hiển thị trực tuyến của Products và Categories;
- Square Online pages, nội dung chính sách, Blog hoặc nội dung biên tập nếu có;
- navigation, liên kết footer, campaign landing pages và internal links;
- URL của Products, Categories, pages và campaigns;
- metadata, images, canonical relationships và redirects;
- quyền sở hữu domain và các phụ thuộc khi chuyển đổi;
- quan hệ giữa pickup, delivery, shipping và locations được hiển thị trực tuyến;
- biểu mẫu nhúng, widgets, scripts và nội dung ứng dụng.
| Hạng mục trực tuyến | Người phụ trách | Thông tin cần kiểm tra | Điều kiện sẵn sàng |
|---|---|---|---|
| Hiển thị Products/Categories | Người phụ trách thương mại/website | Visibility, nội dung, images và routes | Quyền quản lý Catalog và cách trình bày trực tuyến được tách rõ |
| Page hoặc nội dung chính sách | Người phụ trách biên tập | Nội dung, media, metadata và URL nguồn | Mỗi bản ghi nội dung có điểm đến |
| Navigation | Người phụ trách website | Cây menu và điểm đến của liên kết | Các hành trình khách hàng ưu tiên được ghi rõ |
| Domain và redirect | Người phụ trách SEO/website | Bảng đối chiếu URL nguồn/đích | Mỗi route ưu tiên có kết quả đã được phê duyệt |
| Cách trình bày xử lý đơn hàng | Người phụ trách vận hành | Trường hợp pickup, delivery, shipping và location đại diện | Thông tin về pickup, delivery và shipping hiển thị cho khách hàng gắn với đúng locations dự kiến |
Dữ liệu Square Catalog không tự tái tạo cấu trúc page hoặc navigation của Square Online. Những phần này cần thông tin kiểm tra và người phụ trách riêng.
Lập danh sách Applications, APIs và các hệ thống bên ngoài
Tạo danh sách phụ thuộc cho mọi ứng dụng Square, extension ở nguồn, API, webhook, quy trình tự động, marketplace, ERP, PIM, WMS, CRM, kế toán, thuế, vận chuyển, loyalty, đăng ký định kỳ, booking, giao hàng, analytics và reporting system.
Với mỗi phụ thuộc, ghi lại:
- mục đích kinh doanh;
- Catalog Items, Item Variations, Customers, Orders, locations, tồn kho hoặc nội dung bị ảnh hưởng;
- hệ thống quản lý chính và external IDs;
- có thể xuất dữ liệu hoặc truy cập qua API hay không;
- người phụ trách cấu hình và thông tin xác thực;
- quyết định tiếp tục sử dụng, thay thế hoặc ngừng dùng;
- thông tin cần kiểm tra trước khi cấu hình quy trình trên Nền tảng đích.
Danh sách này sẵn sàng khi mỗi custom attribute, listing ID, giá trị loyalty, khóa tồn kho hoặc tham chiếu Orders đang hoạt động đều có người phụ trách và Square object cha được xác định rõ.
Chọn bộ mẫu đại diện để kiểm thử quá trình di chuyển dữ liệu
| Mẫu | Mục đích chuẩn bị |
|---|---|
| Item đơn giản với một variation | Xác định cấu trúc Catalog thông thường |
| Item có nhiều options và variations | Làm rõ quan hệ Item Option, SKU, giá, image và tồn kho |
| Item có modifiers dạng danh sách và văn bản | Làm rõ tùy chỉnh của người mua và thông tin được ghi trong chi tiết mặt hàng của Orders |
| Variation có tồn kho ở nhiều locations | Làm rõ mapping variation-location và hệ thống quản lý tồn kho |
| Customers có group và Orders | Làm rõ hồ sơ, group, reference ID và các quan hệ trước đây |
| Orders phức tạp | Làm rõ modifiers, thuế, giảm giá, service charges, thanh toán, hoàn tiền, xử lý đơn hàng và location |
| Route Square Online ưu tiên | Làm rõ quyền quản lý Catalog, nội dung, domain, navigation và redirect |
| Bản ghi do ứng dụng hoặc hệ thống bên ngoài quản lý | Làm rõ hệ thống tiếp tục sử dụng và các mã Square cần giữ ổn định |
Với mỗi mẫu, ghi lại source ID, source URL nếu có, lý do kinh doanh, Square object dự kiến, location, external keys, các nội dung đã biết là không thuộc phạm vi và người chịu trách nhiệm rà soát.
Hoàn tất bước đánh giá mức độ sẵn sàng cho Square
| Câu hỏi đánh giá | Thông tin cần kiểm tra | Điều kiện sẵn sàng |
|---|---|---|
| Quyền truy cập và bản lưu nguồn có thể khôi phục không? | Bảng quyền truy cập và bản xuất/bản sao lưu có ngày tạo | Có thể kiểm tra các bản ghi nguồn cần thiết độc lập với Cửa hàng đang hoạt động |
| Mô hình vận hành và locations đã được xác định chưa? | Bản đồ kênh, locations, tồn kho và xử lý đơn hàng | Mỗi location và kênh đều có người phụ trách |
| Cấu trúc Catalog đã được chuẩn bị chưa? | Bảng Item/variation/option/modifier | Mỗi nhóm Products chính có cách thể hiện dự kiến trên Square |
| Quyền quản lý tồn kho đã rõ chưa? | Bảng variation-location và hệ thống quản lý chính | Mỗi số lượng có location, thời điểm và người/hệ thống chịu trách nhiệm |
| Customers và Orders đã được chuẩn bị chưa? | Phân loại Customers và hồ sơ Orders trước đây | Có thể hiểu rõ danh tính và thông tin giao dịch |
| Square Online đã được chuẩn bị chưa? | Danh sách nội dung, navigation, domain và URL | Catalog và cách trình bày trực tuyến có người phụ trách riêng |
| Applications và hệ thống bên ngoài đã được lập danh sách chưa? | Danh sách phụ thuộc | Mỗi phụ thuộc quan trọng có người tiếp tục quản lý |
| Bộ mẫu đại diện đã được chọn chưa? | Danh sách mẫu | Đã bao phủ độ phức tạp của Catalog, locations, Customers, Orders, online và các tích hợp |
| Các vấn đề chưa giải quyết đã được kiểm soát chưa? | Nhật ký quyết định | Mỗi vấn đề mở có người phụ trách và hạn xử lý |
Bước chuẩn bị hoàn tất khi không còn quyết định quan trọng nào về Catalog Item, Item Variation, modifier, location, tồn kho, Customers, Orders, Square Online hoặc các tích hợp phụ thuộc vào một giả định chưa được ghi nhận.
Kết luận
Chuẩn bị cho Square cần tạo ra một bộ thông tin đủ để kiểm tra mô hình thương mại theo location. Catalog Items phải được liên kết đúng với Item Variations, Item Options, modifiers, Categories, thuế, giảm giá và custom attributes. Tồn kho phải gắn với đúng variation và location; Customers và Orders phải giữ được các quan hệ cần thiết từ dữ liệu trước đây; còn Square Online hoặc dữ liệu ứng dụng phải có người quản lý rõ ràng.
Khi các quyết định này được ghi nhận trước bước kiểm thử bằng bộ mẫu đại diện, nhóm dự án có thể chọn dữ liệu phản ánh đúng mô hình vận hành Square dự kiến mà không nhầm lẫn dữ liệu thương mại trước đây với cấu hình POS, thanh toán, xử lý đơn hàng hoặc website hiện tại.
Câu hỏi thường gặp
Nên chuẩn bị nội dung nào trước tiên cho Square?
Trước tiên, doanh nghiệp nên xác định mô hình vận hành và locations. Hãy làm rõ các Square locations, kênh bán hàng, hệ thống quản lý tồn kho, mô hình xử lý đơn hàng, hệ thống Customers và phạm vi Square Online trước khi chuẩn bị từng bản ghi cụ thể.
Square Item khác Item Variation như thế nào?
Item đại diện cho một dòng sản phẩm hoặc dịch vụ, còn Item Variations là những phiên bản cụ thể được bán riêng. SKU, tồn kho, giá, giá trị option và các dữ liệu thương mại khác có thể thuộc về variation.
Khi nào một lựa chọn ở nguồn nên trở thành Square modifier?
Một lựa chọn phù hợp với modifier khi được dùng để tùy chỉnh Item tại thời điểm mua nhưng không tạo ra variation có tồn kho riêng. Cần chuẩn bị các trường hợp dạng danh sách và văn bản, cùng quy tắc lựa chọn và giá tương ứng.
Nên chuẩn bị tồn kho Square như thế nào?
Hãy lập bảng liên kết từng Item Variation với Square location dự kiến, số lượng hiện tại, thời điểm ghi nhận, trạng thái ở nguồn và hệ thống sẽ tiếp tục quản lý tồn kho.
Nội dung Square Online có nên được đưa vào phần chuẩn bị Catalog không?
Quan hệ Catalog và cách trình bày trực tuyến nên được chuẩn bị đồng thời nhưng giao cho các đầu mối quản lý riêng. Pages, navigation, domains, redirects và thông tin về phương thức xử lý đơn hàng trực tuyến không được tái tạo chỉ từ các bản ghi Item.
Khi nào quá trình chuẩn bị cho Square được xem là hoàn tất?
Quá trình chuẩn bị hoàn tất khi quyền truy cập, Catalog objects, locations, tồn kho, Customers, Orders, Square Online, applications, bộ mẫu và các quyết định còn mở đều có người chịu trách nhiệm cùng thông tin có thể kiểm tra lại.